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¿Para qué sirve Microsoft Excel?

¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel de Microsoft es un software de hoja de cálculo. Te ayuda a crear, editar y gestionar hojas de cálculo. Es necesario para el trabajo de oficina, especialmente en las áreas de administración y contabilidad. Es útil en otros muchos campos debido a la amplia gama de funciones y recursos que ofrece a los usuarios.

Excel es una colección de filas y columnas separadas por casillas que permite realizar una serie de tareas y acciones de forma más eficiente, como, por ejemplo

  • Recogida de datos con gran detalle
  • Elaboración de textos
  • Utilización de instrumentos matemáticos para realizar cálculos
  • Creación de gráficos para representar datos

¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo que agiliza la tabulación y organización de los datos. Es perfecto para introducir datos y poder gestionarlos, interpretarlos y almacenarlos. Excel es el asistente ideal en el mundo empresarial, donde el tiempo es el recurso más preciado.

Al estar formado por una colección de hojas de cálculo, un archivo de Excel se llama “libro de trabajo”. La extensión “.xlsx” lo separa. La palabra está relacionada con el Diario y el Libro Mayor, ambos instrumentos básicos de contabilidad.

Se emplea para los siguientes fines:

  • Hacer tablas para llevar un control de los detalles.
  • Hacer gráficos con la información.
  • Rellenar los espacios en blanco con la información.
  • Sumar y restar datos en las celdas.
  • Multiplicar los datos en las celdas.
  • Las celdas se utilizan para dividir los datos.
  • Aumentar el exponente de los datos en una celda.
  • Crear calendarios.
  • Hacer un formato de factura.
  • Crear un cronograma, un horario de trabajo y un horario escolar.
  • Preparar registros financieros y gestionarlos.
  • Estimar los costes de un proyecto.
  • Añadir hipervínculos a textos u hojas de cálculo apropiados.
  • Para tabular datos, utilizar plantillas prediseñadas.
  • Añadir imágenes a las hojas de cálculo.
  • Editar hojas de cálculo creadas con otros programas y plataformas compatibles, como Open Office, KOffice, Star Office y otros.

Recogida y gestión de datos

Es sencillo rellenar información en las casillas de Excel, y tratarla y analizarla posteriormente. Estas actividades son más eficaces con sus herramientas, y el resultado final es una tabla organizada y comprensible. Se puede modificar la fuente o la letra, así como el tamaño y la alineación de los números en las columnas.

Gráficos de conocimiento

Se puede utilizar Excel para construir un gráfico eligiendo una colección de datos. Se trata de un método de recopilación de elementos numéricos en un recurso visual para que puedan ser interpretados más fácilmente.

Esta característica de Excel es extremadamente útil en una variedad de campos, incluyendo la ciencia y las humanidades, para tareas como:

  • Se documentan las poblaciones de microorganismos.
  • Se estudian los medicamentos en función de sus mecanismos de reacción.
  • Observación de una reacción química y registro de las concentraciones de material.
  • Catalogación de documentos en las humanidades

Creación de formatos y modelos

Con este software, el usuario puede construir y modificar sus propios modelos adaptados a sus necesidades específicas. Es posible ofrecer funciones automatizadas, como la autosuma, que ofrece el resultado de una suma a partir de los datos introducidos en una columna. Cuando estos datos se encuentran en grandes cantidades, el ahorro de tiempo es importante.

Cuando se introducen nuevos datos, los gráficos ya preparados y conectados a determinadas casillas se modifican automáticamente.

Vincular información

Excel permite insertar hipervínculos a una serie de lugares, entre ellos

  • URLs a páginas web
  • En la pantalla hay otras hojas de cálculo.
  • Otras hojas de cálculo con imágenes o mapas similares en el mismo libro de trabajo

Tendrás acceso inmediato a la ubicación correspondiente haciendo clic en la conexión.

Utilizar los datos de los cuadros para hacer cálculos

Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos con los datos de las casillas de las hojas. Desde la autosuma hasta las operaciones condicionales, dispone de una amplia gama de métodos matemáticos.

Escribiendo el comando en la barra de fórmulas, el usuario puede hacer que estas operaciones se realicen automáticamente. Como resultado, se pueden elaborar listas de existencias, listas de nóminas, listas de ventas y una gran variedad de modelos tabulares.

Gracias a la automatización de los cálculos mediante fórmulas, es posible conocer los resultados de los cálculos mediante fórmulas inmediatamente durante la introducción de datos. Esto ofrece información sobre las actividades diarias de una empresa. Y lo que es mejor, los gráficos sirven como confirmación secundaria de los datos.

La historia de Excel

Este software es un descendiente directo de las hojas de cálculo Multiplan, que se publicaron por primera vez en la década de 1980. Estas también crecieron en diferentes modelos que aún se utilizan hoy en día. Éstas también crecieron en diferentes modelos que todavía se utilizan hoy en día. Para simplificar el trabajo, se han introducido nuevos recursos y funciones.

Este producto era conocido como Excel en los sistemas operativos Macintosh y Windows. Sin embargo, por cuestiones de derechos de autor, el nombre del programa se cambió a Microsoft Excel en 1993.

En la actualidad se conoce como Excel, tanto en términos funcionales como generales. Excel 2.0 se lanzó en 1987, y desde entonces se han publicado versiones posteriores.