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¿Para qué sirve Microsoft Word?

¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de textos muy popular en el mundo, gracias a su interfaz fácil de usar y al hecho de que es un programa que viene preinstalado en ciertos ordenadores con el sistema operativo Windows.

Forma parte de la suite Microsoft Office, junto con otras herramientas de productividad como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Word ha tenido muchas versiones a lo largo de los años, cada una con diferentes características que mejoran la interacción del usuario y facilitan la elaboración y gestión de documentos de texto.

¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear varios documentos con imágenes y el formato que se desee.

Esta aplicación se utiliza para:

  • Crear y editar textos
  • Trabajar en el lugar de trabajo
  • Actuar en un ordenador
  • Textos para leer
  • Documentos guardados en diferentes formatos

Elaboración y edición de textos

El objetivo principal de Microsoft Word, como software de procesamiento de textos, es facilitar la elaboración y modificación de documentos escritos.

Para ello, cuenta con un software de edición de textos. El usuario puede elegir entre una variedad de fuentes (letras) y personalizar su tamaño, color y diseño. Es posible utilizar cursiva, negrita y subrayado en su prosa.

El texto puede estar orientado a la derecha o a la izquierda, enfocado, justificado o con una justificación. Todo depende de los requisitos del cliente.

Por ejemplo, es lícito que un poeta divida y centre sus versos. En cambio, cuando se escribe una novela, el texto puede estar justificado hasta los márgenes establecidos por el usuario.

En Microsoft Word se incluyen herramientas para la corrección de textos, como el corrector ortográfico, que es útil en el caso de los trabajos periodísticos, que tienen poco tiempo para la corrección, y de la literatura, como las novelas y los ensayos, que tienen mucho texto.

Función en el trabajo

Microsoft Word ayuda a los usuarios a crear y escribir varios tipos de documentos de oficina, entre ellos:

Los resultados de las actividades de una empresa que se presentan a las autoridades.

Tablas de conocimientos, en el caso de las empresas de contabilidad

Las cantidades de los parámetros, como los importes monetarios, se trazan en gráficos.

Trabajo en el escritorio

Microsoft Word puede utilizarse para optimizar actividades como las que realizan editores, escritores y periodistas. Sus herramientas están bien organizadas y son fáciles de entender.

Es adecuado para los estudiantes que necesitan presentar sus trabajos escolares de forma profesional.

Con Word es posible construir documentos como éstos.

  • Curriculum vitae (CV)
  • Modelos de documentos para uso oficial
  • Los documentos HTML son documentos que están escritos en HTML.
  • Etiquetas
  • Gráficos, fotos y hojas de cálculo en documentos
  • Folletos
  • Las tarjetas de visita se utilizan para promocionar una empresa.
  • Correspondencia o cartas

Lectura de un archivo

Word puede leer texto en diversos formatos, incluidos los libros electrónicos en PDF. Esto es especialmente útil en ordenadores que carecen de lectores de PDF como Adobe Acrobat Reader.

En Microsoft Word también se pueden insertar enlaces a otros documentos disponibles en Internet.

Se puede colocar un hipervínculo para adjuntar a esta sección del párrafo una palabra relacionada, o una palabra cuyo significado se explica en un párrafo posterior. De este modo, es más fácil encontrar los detalles que se buscan.

Documentos guardados en diferentes formatos

Word contiene funciones para guardar documentos en distintos formatos, como PDF, XPS y RTF. Los documentos están configurados para que no puedan ser modificados.

Variantes de Microsoft Word

Desde su creación, este software se ha ido ampliando, proporcionando a los usuarios nuevas versiones de Word, así como una variedad de otras herramientas (por ejemplo, Word 3.0, Word 3.1). En las primeras versiones se utilizaban las plataformas MS-DOS y Windows.

Desde entonces, su nombre se ha cambiado por el de Word, seguido del año de lanzamiento (por ejemplo, Word 2000) o el nombre de la versión de Windows para la que se hizo (por ejemplo, Word XP, para Windows XP).

Otros sistemas, como Macintosh, también tuvieron versiones de este procesador de textos. Cabe destacar que el Word solía venderse por separado, pero en 1997 pasó a formar parte del paquete Microsoft Office.

A continuación, se detallan algunas de las versiones de Word que se han publicado, organizadas por el sistema operativo para el que fueron diseñadas:

  • MS-DOS
  • UNIX
  • Macintosh
  • Microsoft Windows

Versiones para MS-DOS

  • Word 1 para MS-DOS
  • Word 2 para MS-DOS
  • Word 3 para MS-DOS
  • Word 4 para MS-DOS
  • Word 5 para MS-DOS
  • Word 5.1 para MS-DOS
  • Word 6.0 para MS-DOS

Versiones para UNIX

  • Word 5.1 para UNIX

Versiones para Macintosh

  • Word 1 para Macintosh
  • Word 3 para Macintosh
  • Word 4 para Macintosh
  • Word 5 para Macintosh
  • Word 6 para Macintosh
  • Word 98 para Macintosh
  • Word 2001 para Macintosh
  • Word v.X especial para Mac OS X
  • Word 2004 para Macintosh
  • Word 2008 para Macintosh
  • Word 2011 para Macintosh
  • Word 2012 para Macintosh

Habiendo salido, en ocasiones, de manera simultánea a sus equivalentes para Microsoft Windows.

Versiones para Microsoft Windows

  • Word 1.0 para Windows
  • Word 1.1 para Windows
  • Word 2.0 para Windows
  • Word 6.0 para Windows
  • Word 95, para Windows 95 (versión que tuvo una gran difusión, gracias a su facilidad de uso)
  • Word 97, para Windows 97
  • Word 2000, para Windows 2000
  • Word 2002 para Windows
  • Word 2003 para Windows
  • Word 2007
  • Word 2010
  • Word 2013